Procedimiento de compras CISEI
El Departamento de Compras CISEI-INSP.
1. Antes de iniciar la solicitud
Antes de iniciar cualquier trámite de compra institucional, es necesario verificar que se cumplan los siguientes requisitos. El Responsable Técnico deberá verificar que cuenta con los requisitos necesarios antes de ingresar una solicitud. La falta de documentación, validaciones o respuestas durante el proceso puede generar retrasos en la adquisición
>e.firma (SAT) vigente
Para realizar cualquier trámite de compra institucional es necesario contar con la e.firma (SAT) actualizada y vigente. Si no cuenta con e.firma o requiere actualizarla, puede realizar el trámite correspondiente a través de este enlace:
Actualizar e.firma (SAT)
Se recomienda realizarlo con anticipación para evitar retrasos en el proceso de compra. Si su e.firma se encuentra vigente y actualizada, puede omitir este paso.>Cursos obligatorios
Los investigadores del INSP deben acreditar cursos obligatorios como parte de los requisitos para iniciar un proceso de compra Para agilizar la gestión de sus solicitudes, es importante completar y acreditar los cursos correspondientes antes de iniciar el proceso.
Listado de cursos obligatorios
>Disponibilidad presupuestal
- El proyecto institucional se encuentre vigente.
- La etapa correspondiente del proyecto cuente con presupuesto disponible para realizar la adquisición.
- El bien o producto solicitado corresponda a las actividades y necesidades contempladas en el proyecto.
- Se cuente, cuando sea posible, con una cotización de referencia del producto o bien solicitado.
La identificación del estatus de cada proyecto corresponde a cada investigador.
IMPORTANTE: La disponibilidad presupuestal deberá verificarse antes de iniciar la solicitud de compra, a fin de evitar retrasos en el proceso.2. Llenado del formato de solicitud
Visualización del formato
A continuación, se describe la información que deberá registrarse en cada apartado del formato:
| Instructivo para el llenado del formato de solicitud de compra CISEI | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Número y nombre del proyecto en el INSP | Indicar el número y nombre oficial del proyecto registrado ante el INSP. La lista de proyectos vigentes solo se podrán consultar a través del correo institutcional (Proyectos vigentes 2026). | ||
| 2 | Responsable del proyecto ante el INSP | Nombre completo del responsable del proyecto. | ||
| 3 | Etapa en desarrollo del proyecto | Indicar la etapa del proyecto en la que se realizará la adquisición. | ||
| 4 | Vigencia de la etapa | Indicar el periodo de vigencia de la etapa. Esta inicia con el depósito de la administración y concluye de acuerdo con los meses establecidos en la propuesta. | ||
| 5 | Responsable secundario del proyecto | Indicar a la persona que podrá atender aclaraciones relacionadas con las adquisiciones, ya sea en sustitución del responsable técnico o en caso de ausencia de este. | ||
| 6 | Número consecutivo | Asignar el número consecutivo correspondiente a cada bien o producto solicitado. | ||
| 7 | Clave CUCoP | Registrar la clave correspondiente al bien o producto de acuerdo con el Clasificador Único de Contrataciones Públicas (CUCoP). | ||
| 8 | Partida de acuerdo con el CUCoP | Indicar la partida presupuestal que corresponda de acuerdo con la clasificación del CUCoP. | ||
| 9 | Nombre genérico o específico del producto o bien | Escribir de manera breve y clara el nombre del producto o bien solicitado. | ||
| 10 | Características específicas | Describir las características necesarias del producto, sin indicar marca ni número de catálogo. La descripción no deberá exceder los 250 caracteres. Ejemplo: microlitros, militros, gramos, diametro, litros, kilo, graduados o no graduados, color (ambar, transparentes, esmerilados), forma (redondo, cuadro, exagonal), estériles, latex, vinil, con o sin polvo, carnaza, resitentes a calor o frío (guantes), crio cajas (cuantos espacios), con tapa, sin tapa, rosca interna o externa, a presión (viales o tuvos), mecánico, digital o automatizado (aparatos o equipos), claveable, plástico, polipropileno, vidrio, metal. | ||
| 11 | Requerimientos técnicos | Incluir especificaciones técnicas, condiciones de caducidad, ficha técnica u otros requisitos necesarios para garantizar que el producto cumpla con las necesidades del proyecto. | ||
| 12 | Temperatura requerida | Seleccionar la condición de almacenamiento o manejo que corresponda: no aplica, ambiente, refrigeración o congelación. | ||
| 13 | Marca | Indicar la marca únicamente como referencia. | ||
| 14 | Número de catálogo | Indicar el número de catálogo únicamente como referencia. | ||
| 15 | Presentación | Especificar la presentación del producto; por ejemplo: paquete con 50 piezas, frasco de 250 mL, caja con 10 unidades, etc. | ||
| 16 | Unidad de medida | Unidad de medida del producto o bien (pieza, caja, paquete, frasco, etc.). | ||
| 17 | Cantidad requerida | Registrar únicamente el número. | ||
| 18 | Precio unitario | Indicar el precio unitario sin IVA, cuando se cuente con esta información. | ||
| 19 | Calculo de IVA | Revisar si esta calculando bien el IVA | ||
| 20 | Calculo de importe TOTAL | Revisar si efectua el calculo correcto del importe total | ||
3. Envío de la solicitud
Una vez completado el formulario, puede subir tu archivo aquí : Envío de formato compras